Gizlilik Politikası

StudyGlen'e hoş geldiniz. Bilgilerinizin gizliliğini ciddiye alıyoruz. Bu Gizlilik Politikası, AI destekli sınav oluşturma hizmetimizi kullandığınızda bilgilerinizi nasıl ele aldığımızı açıklar.

Lütfen bu politikayı dikkatlice okuyun. Hizmetimizi kullanarak, burada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz.

Kişisel verilerinizden sorumlu veri sorumlusu:

Tuncay Technologies Ltd, İngiltere ve Galler'de kayıtlı şirket (Şirket Numarası: 16869889)

Kayıtlı Adres: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Birleşik Krallık

ICO Kayıt Numarası: ZC049013

Veri Koruma İletişim: dpo@studyglen.com

StudyGlen'i kullandığınızda, aşağıdaki türde bilgileri toplarız:

Hesap Bilgileri: Hesap oluşturduğunuzda e-posta adresi ve şifre.

Kullanım Bilgileri: Oluşturduğunuz sınavlar, platformdaki aktiviteniz ve sağladığınız geri bildirimler hakkında veriler.

Teknik Bilgiler: Tarayıcı türü, IP adresi ve temel cihaz bilgileri.

Yüklenen İçerik: Yüklediğiniz metin ve PDF dosyaları sınav oluşturmak için işlenir. Yüklenen içeriği işledikten sonra birincil sistemlerimizden genellikle sileriz; ancak kopyalar teknik veya yasal nedenlerle gerektiği şekilde sınırlı bir süre yedeklerde veya üçüncü taraf işlemcilerde kalabilir.

UK GDPR kapsamında, kişisel verilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara göre işliyoruz:

Sözleşme: Talep ettiğiniz sınav oluşturma hizmetini sağlamak için hesap bilgilerini ve yüklenen içeriği işliyoruz. Bu, sizinle olan sözleşmemizi yerine getirmek için gereklidir.

Meşru Menfaatler: Hizmetimizi geliştirmek, güvenliği sağlamak ve dolandırıcılığı önlemek için kullanım verilerini ve teknik bilgileri işliyoruz. Bu menfaatleri haklarınızla dengeledik ve temel haklarınızı geçersiz kılmadığına inanıyoruz.

Onay: Zorunlu olmayan çerezler veya analitik kullandığımızda, onayınıza dayanırız. Onayınızı çerez banner'ı aracılığıyla veya bizimle iletişime geçerek istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Yasal Yükümlülük: Yetkililerden gelen yasal taleplere yanıt vermek veya gerekli iş kayıtlarını tutmak gibi yasal gerekliliklere uymak için verileri işleyebiliriz.

Meşru menfaatlere dayalı işlemeye itiraz etme hakkınız vardır. Bu hakkınızı kullanmak için dpo@studyglen.com adresine başvurun.

Amaç Sınırlaması: Verilerinizi yalnızca bu politikada belirtilen amaçlar için kullanırız. Yeni bir amaç için kullanmamız gerekirse, sizi bilgilendireceğiz ve gerektiğinde onayınızı alacağız.

Veri Minimizasyonu: Yalnızca belirtilen amaçlar için gerekli verileri topluyoruz.

Toplanan bilgileri şu amaçlarla kullanırız:

Sınav oluşturma hizmetini sağlamak ve işletmek

Hizmetin nasıl kullanıldığına göre iyileştirmeler yapmak

Hizmet hakkında sizinle iletişim kurmak

Teknik sorunları gidermek ve güvenliği sağlamak

Kişisel bilgilerinizi satmıyoruz.

Bu durumlarda bilgi paylaşabiliriz:

Üçüncü Taraf Hizmetler: Sınav oluşturmayı gerçekleştirmek için üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları (örneğin, bulut barındırma ve AI işleme hizmetleri) kullanıyoruz. Paylaşılan verileri işlemek için gerekli olanla sınırlıyoruz. Bu sağlayıcılar kendi politikaları altında sınırlı bir süre için veri tutabilir. Uygun güvenlik önlemleri uygulamalarını zorunlu kılıyoruz.

Yasal Yükümlülükler: Yasa gereği veya kamu otoritelerinden gelen geçerli taleplere yanıt olarak bilgi paylaşabiliriz.

İş Değişiklikleri: StudyGlen veya varlıkları bir iş işleminde devredilirse, kişisel veriler yasal kısıtlamalara tabi olarak yeni sahibine aktarılabilir.

Verileriniz Birleşik Krallık ve Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki ülkelere aktarılabilir ve orada işlenebilir.

Amerika Birleşik Devletleri ve diğer ülkelerde veri işleyebilen bulut altyapı sağlayıcıları ve AI hizmetleri kullanıyoruz.

Verileri UK/AEA dışına aktardığımızda, hizmet sağlayıcılarımızla UK Uluslararası Veri Aktarım Sözleşmesi (IDTA) veya AB Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) dahil olmak üzere uygun güvenlik önlemlerinin yerinde olmasını sağlıyoruz.

Bazı aktarımlar, UK hükümeti veya Avrupa Komisyonu'ndan yeterlilik kararı olan ülkelere olabilir, bu da yeterli düzeyde veri koruması sağladıkları anlamına gelir.

Kullandığımız özel güvenlik önlemleri hakkında daha fazla bilgi için dpo@studyglen.com adresinden talep edebilirsiniz.

Farklı türdeki verileri farklı süreler için saklıyoruz:

Hesap Verileri (e-posta, profil): Hesabınız aktif olduğu sürece, artı silme talebinden sonra işlemi tamamlamak için 30 gün saklanır.

Sınav Verileri (oluşturduğunuz sınavlar): Hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesap silindikten sonra 30 gün içinde silinir.

Yüklenen İçerik (PDF'ler, metin): Sınav oluşturulduktan hemen sonra aktif sistemlerden silinir. Yedeklerde 30 güne kadar kalabilir.

Teknik Kayıtlar (IP adresleri, erişim kayıtları): Güvenlik ve hata ayıklama amaçlarıyla 90 gün saklanır.

Yasal Kayıtlar (koşul kabulleri, işlem kayıtları): UK yasalarının gerektirdiği şekilde 7 yıl saklanır.

dpo@studyglen.com adresine başvurarak hesap silme talebinde bulunabilirsiniz. Yasal uyumluluk için saklamamız gereken veriler hariç, 30 gün içinde silme işlemini tamamlayacağız.

UK GDPR kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Erişim Hakkı: Tuttuğumuz kişisel verilerinizin bir kopyasını talep edebilirsiniz.

Düzeltme Hakkı: Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.

Silme Hakkı: Verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz (yasal saklama gereklilikleri dahilinde).

İşlemeyi Kısıtlama Hakkı: Verilerinizi nasıl kullandığımızın sınırlandırılmasını talep edebilirsiniz.

Veri Taşınabilirliği Hakkı: Verilerinizi yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir formatta talep edebilirsiniz.

İtiraz Hakkı: Meşru menfaatlere dayalı işlemeye veya doğrudan pazarlamaya itiraz edebilirsiniz.

Otomatik Karar Alma ile İlgili Haklar: Aşağıdaki AI ve Otomatik Kararlar bölümüne bakın.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için dpo@studyglen.com adresine e-posta gönderin. 30 gün (bir ay) içinde yanıt vereceğiz. Bu süre karmaşık talepler için iki ay uzatılabilir, bu durumda sizi bilgilendireceğiz.

StudyGlen, yüklediğiniz içerikten sınav oluşturmak için yapay zeka kullanır. Bu otomatik bir süreçtir.

Nasıl çalışır: Çalışma materyallerini yüklediğinizde, AI hizmetimiz sınav soruları, cevaplar ve açıklamalar oluşturmak için metni işler.

Doğruluk uyarısı: AI tarafından oluşturulan içerik hatalar, yanlışlıklar veya halüsinasyonlar içerebilir. Sorular ve açıklamalar otomatik olarak oluşturulur ve akademik veya profesyonel amaçlar için tek doğruluk kaynağı olarak güvenilmemelidir.

Önemli otomatik kararlar yok: Sizin üzerinizde yasal veya benzer şekilde önemli etkileri olan otomatik kararlar almıyoruz. Sınav oluşturma, öğreniminize yardımcı olmak için bir araçtır, yeteneklerinizin değerlendirmesi değildir.

İnsan incelemesi: Geri bildirim sistemimiz aracılığıyla AI tarafından oluşturulan herhangi bir içeriğin insan incelemesini talep edebilir veya hataları bildirebilirsiniz. AI işleme hakkındaki endişeleriniz için dpo@studyglen.com adresine başvurun.

Yasal dayanak: Sınav oluşturma, sizinle olan sözleşmemiz kapsamında (talep ettiğiniz hizmeti sağlamak için) işlenir. İçeriğinizi kendi AI modellerimizi eğitmek için kullanmıyoruz.

Hizmetin çalışması ve deneyiminizi iyileştirmek için çerezler kullanıyoruz.

Temel çerezler oturumunuzu açık tutar ve sitenin çalışmasına yardımcı olur.

Hizmet kullanımını anlamak için temel analitik kullanıyoruz. Zorunlu olmayan çerezler yerleştiren araçlar kullanırsak, vazgeçmenize olanak tanıyan bir çerez banner'ı sunacağız.

Tarayıcınızda çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz, ancak bazı özellikler düzgün çalışmayabilir.

Kullanıcı verilerini korumak için ticari olarak makul teknik ve organizasyonel önlemler (HTTPS, şifreleme ve erişim kontrolleri gibi) kullanıyoruz.

Ancak, hiçbir internet hizmeti tamamen güvenli değildir ve mutlak koruma garanti edemeyiz.

Tüm veri iletimi için güvenli bağlantılar (HTTPS) kullanıyoruz.

StudyGlen 13 yaşın altındaki çocuklar için tasarlanmamıştır.

13 yaşın altındaki çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamıyoruz. 13 yaşın altındaysanız, lütfen hizmetimizi kullanmayın veya kişisel bilgi vermeyin.

Birleşik Krallık'ta 13-17 yaş arası kullanıcılar için: 18 yaşın altındaysanız, hizmetimizi kullanmadan önce bu gizlilik politikasını bir ebeveyn veya veli ile gözden geçirmenizi öneririz.

Ebeveyn Onayı: 13 yaşın altındaki bir çocuktan ebeveyn onayı olmadan kişisel veri topladığımızı fark edersek, bu bilgileri derhal silmek için adımlar atacağız.

13 yaşın altındaki bir çocuğun bize bilgi verdiğine inanıyorsanız, lütfen derhal dpo@studyglen.com adresinden bizimle iletişime geçin.

Kişisel verilerinizi nasıl ele aldığımızdan memnun değilseniz, endişelerinizi çözmeye çalışabilmemiz için önce dpo@studyglen.com adresinden bizimle iletişime geçin.

Ayrıca Birleşik Krallık'ın denetleyici otoritesine şikayette bulunma hakkınız vardır:

Information Commissioner's Office (ICO), Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Birleşik Krallık. Web sitesi: https://ico.org.uk. Yardım hattı: 0303 123 1113

Önce bizimle iletişime geçmenizi öneririz, ancak istediğiniz zaman ICO'ya şikayette bulunabilirsiniz.

Bu gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz.

Değişiklik yaptığımızda, üstteki 'Son Güncelleme' tarihini güncelleriz.

Önemli değişiklikler için sizi e-posta veya hizmet üzerinden bilgilendireceğiz.

Bu gizlilik politikası veya verilerinizi nasıl ele aldığımız hakkında sorularınız varsa:

Veri Koruma İletişim: dpo@studyglen.com

Tuncay Technologies Ltd, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Birleşik Krallık